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| 安くて良い施設は早い時期に決まってしまう。予約は早めに。 |
施設や使える用具、周囲の状況や送迎の有無、施設使用料や宿泊・食事料金などは予約の段階であきらかに。 |
●宿舎についてはその場で回答できますが、スポーツ施設の手配は回答までに少し時間がかかります。
●予約ができた段階で手配内容を確認の上、申込金をお支払いください。（申込金は代金の一部になります）
●交通機関の手配も併せて相談しておきましょう。 |
●目的や人数、予算や交通手段などをメンバーと相談して、宿泊地と宿舎をしぼります。
●会議室やスポーツ施設もチェック。
●宿泊料金や利用施設の条件・料金を確認。 |
●参加予定人数（男女の内訳）、利用したい施設（会議室、スポーツ施設など）、利用交通機関を伝えてください。
●第2希望、第3希望の宿舎も考えておいてください。 |
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●メンバーの参加を最終確認して、参加費用を集めましょう。
●参加人数や利用施設に変更がある場合は、すぐに申し込み店舗に連絡してください。
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●出発の15〜10日前までに最終参加人数の連絡と宿泊代金、交通機関料金などを申し込み店舗にお支払いください。
●お支払いと引き換えに、旅行に必要なクーポン券を受け取ってください。
※クーポン類は紛失しないように大切に保管してください。 |
●参加者への最終連絡、クーポン券類の点検を！！
●持参するもののチェックもしましょう。
●集合場所、集合時間もきちんと決めて、定刻に出発できるように関係各所（参加者・宿舎・交通機関等）への最終連絡を行います。 |
